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創始人的時間表

發布時間:2015/4/16    瀏覽量:550

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  英文原文:The Founder’s Schedule

  時間就是金錢,不同的人需要不同的安排才能合理利用時間。創始人又應該如何安排時間呢?且看 Sean Byrnes 制定的時間表。

  時間是寶貴的。領導的時間更是稀缺。有關如何有效管理時間的文章寫得已經夠多了。比如 Paul Graham 就寫過一篇著名的文章,里面談到了要把工程師的需求和經理的需求分別用制造者(Maker)時間表和經理時間表區分開來。顧名思義,Maker 時間表就是以做事為主,一般供程序員、工程師、作家使用,間隔通常以半天為單位以保證辦事效率。而經理時間則是以說為主,一般供管理者使用,以小時為單位對時間進行切片管理,以會面為主。最近,Mattermark 的 Danielle Morrill 談到了自己是如何隨著公司發展從制造者的時間表過渡到經理時間表的。

  但是有關創業初期如何管理時間的文章很少。在那段時間里,由于你尚未確定自己究竟該造什么東西,所以制造者時間表并不適用于你。但是,由于你還是得做東西(否則就永遠起步不了),所以你也不能采用經理時間表。那么理想的創始人時間表應該是什么樣的呢?

  理想的創始人時間表應該同時為做東西和會面預留時間,因為這兩者缺一都無法有效聚焦業務。同時這兩種狀態切換過于頻繁也不好,因為這樣子的上下文切換成本可能會很高,有可能嚴重影響到生產力。

  基于上述考慮,做出來的創始人時間表模板如下:

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  雖然這份時間表看起來填得滿滿的,但是其實在如何消耗時間上還是有很多靈活性的:

  Make(做事):這是做東西的時間。但未必意味著要一直寫代碼或者開發,也可以是寫作、頭腦風暴或者設計。

  Meet(會面):這段時間就是跟對自己有幫助的人會面。這些包括潛在客戶、投資者、顧問以及朋友。

  Plan(計劃):凡事預則立不預則廢,花點時間規劃一下明天該干什么。生產力研究表明,提前一個晚上確定明天該干什么可以提高效率。類似地,周五的時候花更長一點的時間規劃下周的待辦事宜。

  Research(研究):這是折騰瘋狂創意的時間。看似浪費時間,但是確保跳出條條框框避免思維慣性非常重要。而最簡單的方式就是做一些看似瘋狂的事情。

  Off(休息):你需要時間恢復精力保持創意。周末好好享受下周必可以更有生產力。如果再去運動一下則效果更佳。

  然后再按照不同時段安排這些活動。

  早上做事。一日之計在于晨。研究表明,早上(通常 10 點至中午)是效率最高的時段,因此這段時間應該專注于制作/創作方面最困難的腦力活動。理想情況下這段時間甚至都不應該去看郵件,以免把這一寶貴的時間浪費在溝通上。

  下午見面。在我們的文化里面,午餐是一種固有的社會經驗,應該善加利用中午吃飯以及后面的時間去見人、收集反饋。這有助于克服下午的昏昏欲睡令人無心做事。

  傍晚做事。不過到了傍晚時分我們又可以恢復元氣了,這個時間段是做完成更多事情的好時機。希望你下午的會面已經讓你獲得了一些靈感,或者早上遇到的問題已經找到了答案,現在你又可以開足馬力繼續干活了。

  也許許多人會指責這不是一份好的時間表,因為這跟創始人典型的時間使用方式并不一樣。一般人想象中的創始人創業,要么是整天蹲在一間小黑屋里面對著電腦屏幕,要么不是見客戶就是在去見客戶的路上。一開始同時做這兩件事好像有點不妥吧。

  但是以我的經驗,這樣做可以讓我更加有效率。一方面通過每天的現狀核實我不再浪費時間去做那些客戶不希望我做的事情。與此同時,我也從不浪費時間等待去實現某個想法,因為那段時間就是留給做事的。

  如果你是剛剛開始創業的創始人,希望你可以試試這份時間表然后告訴我效果如何。不過只能下午,因為上午我要做事。

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